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Vous pouvez compter sur mon expertise.
Votre secrétariat
juridique virtuel
LA TRANSCRIPTION JURIDIQUE : C'EST QUOI ?
Transcription d’actes et courriers juridiques
pour les avocats (toutes spécialités) et les huissiers de justice
SECRETAIRE2SECOURS31 (EI)
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CONTACT
06.84.38.10.84
contact@secretaire31.fr
La transcription juridique est une opération qui consiste à convertir un fichier audio, émanant d’un professionnel du droit, au format écrit
Retranscrire un fichier audio ne semble pas en soi compliqué et pourtant ce travail demande du TEMPS, de la RIGUEUR et une GRANDE CONCENTRATION.
Et une fois que la transcription est réalisée mon travail ne s’arrête pas là, en effet de nature consciencieuse, je procède à une relecture du texte retranscrit avant de vous le soumettre.
En votre qualité d’avocat ou d’huissier de justice vous travaillez fréquemment avec une grande quantité d’enregistrements audio que vous avez besoin de retranscrire en texte, mais pressés par le temps et un agenda chargé, vous déléguez souvent cette tâche à votre secrétaire qui peut être débordée. C’est du vécu !
Un élément qui dénote la spécificité de vos métiers est le jargon technique rattaché à votre domaine d’activité car chaque mot, chaque phrase ne sont pas choisis au hasard, ils ont un sens dans leurs formulations.
Confier les transcriptions d’actes et courriers juridiques à une secrétaire indépendante (dont la qualité est d’être toujours disponible au moment où vous en avez le plus besoin) est devenu de plus en plus naturel en pratique par les professionnels du droit, alors pourquoi pas vous ? Car essayer une première fois, cet outil deviendra indispensable à votre quotidien.
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VOUS ETES AVOCAT
Vous devez gérer votre Cabinet, vos clients, plaider…, cela vous prend beaucoup de temps et vous ne pouvez donc pas passer des heures à retranscrire vos enregistrements, tâche chronophage mais pourtant incontournable pour le traitement de vos dossiers.
Si vous êtes seul à gérer les tâches administratives de votre Cabinet et que vous voulez vous consacrer pleinement à votre coeur de métier pour gagner en valeur ajoutée ou pour seconder votre secrétaire débordée, je suis votre solution qui vous apportera un travail efficace et de qualité conformément à vos directives.
VOUS AVEZ UNE ASSIGNATION, DES CONCLUSIONS, UN BORDEREAU DE PIECES, UNE PLAIDOIRIE, UNE REQUETE, UN CONTRAT OU ENCORE UN COURRIER PREALABLEMENT ENREGISTRE QUE VOUS VOULEZ FAIRE RETRANSCRIRE ?
Pas de panique ! Je m’en occupe.
VOUS ETES HUISSIER DE JUSTICE
Votre métier vous impose des déplacements réguliers pour réaliser vos constats et procéder aux états des lieux, cela vous prend beaucoup de temps sur votre agenda, vous ne pouvez donc pas passer des heures à retranscrire vos enregistrements, tâche chronophage mais pourtant incontournable pour le traitement de vos dossiers.
Si vous êtes seul à gérer les tâches administratives de votre Etude et que vous voulez vous consacrer pleinement à votre coeur de métier pour gagner en valeur ajoutée ou pour seconder votre secrétaire débordée, je suis votre solution qui vous apportera un travail efficace et de qualité conformément à vos directives.
VOUS AVEZ REALISE UN CONSTAT OU PROCEDER A UN ETAT DES LIEUX ET VOUS AVEZ BESOIN DE RETRANSCRIRE VOTRE ENREGISTREMENT AUDIO ?
Pas de panique ! Je m’en occupe.
COMMENT çA MARCHE ?
C’est simple, laissez-vous guider !
Soumission du fichier audio
Le client envoie son fichier audio via un service de partage de fichiers sécurisé que nous aurons mis en place.
Confirmation de réception
Je confirme au client par email la bonne réception de son fichier audio, afin de lui assurer que je suis en possession de celui-ci.
Vérification de la qualité du son et proposition de devis
Je vérifie la qualité du son et si le fichier est exploitable, je procède à une évaluation du temps de transcription nécessaire. Ensuite, j’envoie au client un devis détaillé mentionnant le coût total et le délai de livraison prévu.
Acceptation du devis
Si le client accepte mon devis, il doit m’envoyer son « Bon pour accord » par email à l’adresse contact@secretaire31.fr, accompagné de la trame du document (acte ou courrier) à transcrire. Cela permet de s’assurer que mon travail sera conforme aux habitudes rédactionnelles de son Cabinet ou Etude.
Début de la mission
Dès réception du « Bon pour accord » et que le délai de traitement est fixé, je commence la transcription.
Vérification et correction
Une fois la transcription terminée, je réécoute attentivement l’enregistrement tout en lisant le document Word pour vérifier l’exactitude de la transcription. Je corrige les fautes éventuelles et je m’assure de n’avoir rien oublié.
Livraison du travail
Une fois la vérification effectuée, j’envoie le travail finalisé au client via le service sécurisé de partage de fichiers que nous avons mis en place. Le client reçoit ainsi le document Word contenant la transcription.
Évaluation et modifications
Le client dispose d’un délai de 24 heures pour me faire part de ses observations par email à l’adresse contact@secretaire31.fr. Il peut me demander d’effectuer des modifications sur la transcription soumise. Passé ce délai sans retour de sa part, je prendrai acte que mon travail est définitivement terminé et approuvé.
Facturation et règlement
Une fois que le client a validé ma mission, je lui adresse la facture correspondant au travail effectué. Le règlement doit être effectué dès que ma mission ponctuelle est terminée ou, pour des missions régulières, à la fin du mois.
COMBIEN COûte UNE TRANSCRIPTION AUDIO ?
L’exercice de la retranscription audio peut sembler simple en apparence, mais sa complexité rend également difficile sa tarification. En effet, il est important de comprendre qu’une heure d’enregistrement audio n’équivaut pas à une heure de travail pour le transcripteur, bien au contraire ! Cette réalité est vécue quotidiennement par les professionnels du domaine.
Toute personne expérimentée dans ce domaine vous confirmera qu’il faut en moyenne entre 6 et 8 heures pour retranscrire une heure d’enregistrement audio. De plus, la qualité du son peut rallonger considérablement le temps nécessaire à la transcription. Les bruits de fond perturbants, les prononciations peu claires, les accents ou encore un débit de parole trop rapide peuvent rendre la tâche plus ardue et augmenter la durée de travail.
Il est donc primordial, et cela relève de votre responsabilité, de fournir des enregistrements de la meilleure qualité possible. Non seulement cela vous permettra de réduire votre facture, mais cela sera également grandement apprécié par votre transcripteur. En somme, c’est un avantage pour chacune des parties.
De plus, la complexité du sujet abordé dans le fichier audio, ainsi que l’utilisation d’un vocabulaire spécifique, peuvent également influencer la durée de réalisation de la transcription. Tous ces éléments seront pris en compte lors de l’établissement de votre facture, garantissant ainsi une tarification ajustée en fonction de ces différents facteurs.
En tant qu’avocat ou huissier de justice, vous comprenez l’importance d’une retranscription précise et fiable. C’est pourquoi je mets toute mon expertise à votre disposition pour vous offrir un service de qualité, répondant à vos besoins spécifiques.
